Können meine aktuellen Daten übernommen werden?

Die in Ihrem gegenwärtigen Praxis-EDV-System gespeicherten Daten stellen ein wichtiges Kapital Ihrer Praxis dar. Vor diesem Hintergrund erscheint der Wunsch vieler EDV-Umsteiger verständlich, die Daten des Altsystems auch auf dem neuen System verfügbar zu haben. Hier hat schon mancher Anwender den Angaben seines Systemhauses vertraut, die Software verfüge über eine so genannte BDT-Schnittstelle, über die die Daten im Falle eines Systemwechsels "auf einfache Weise" ausgelesen und in das neue System importiert werden könnten. Soweit die Theorie. In der Praxis stellt sich dieser Sachverhalt meist jedoch ganz anders dar.

Auch wenn das eingesetzte Praxis-EDV-System tatsächlich über eine BDT-Schnittstelle verfügt, gehört diese nicht automatisch zum Lieferumfang oder ihre Benutzung ist nicht kostenlos möglich. Denn in der Regel möchte der alte Hersteller bei einem Systemwechsel noch einmal mitverdienen. Das BDT-Exportprogramm wird dann auch nicht etwa an den Anwender herausgegeben, sondern der Hersteller möchte den Datenexport in Eigenregie durchführen. Die dafür vorgebrachte Schutzbehauptung lautet häufig: "Zu schwierig für Laien, das müssen unsere Experten machen."

Damit Sie vorab einschätzen können, in welchem Umfang und in welcher Qualität Ihre Daten in star.net^® Praxis übernommen werden können, führen wir für Sie einen kostenlosen Probeimport ausgewählter Daten durch. Erkundigen Sie sich bitte bei Ihrem Systemhaus, ob man Ihnen zu diesem Zweck einen selektiven BDT-Export verschiedener Musterpatienten zur Verfügung stellen kann. Sollte dies möglich sein, empfehlen wir Ihnen, im Altsystem 5 Testpatienten mit umfassenden Karteikarteikarteneinträgen anzulegen und diese für einen Probeimport in star.net^® Praxis exportieren zu lassen. Sofern dieser Probeimport zu Ihrer Zufriedenheit ausfällt, erteilen Sie uns auf dieser Grundlage den Auftrag für den späteren Komplettimport Ihrer Daten. Dieser Komplett-Import wird analog zum Probeimport ebenfalls kostenlos von uns erbracht.

Sollte der Probeimport in star.net^® Praxis nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, besteht darüber hinaus die Möglichkeit zur manuellen Nachbearbeitung des Imports. GLP networks hat hierfür eine spezielle  Daten-Importsoftware entwickelt, die eine individuelle Anpassung der Daten erlaubt. Dazu wurden zahlreiche zusätzliche Importkriterien geschaffen, um eine möglichst optimale und fehlerfreie Darstellung der importierten Daten in star.net^® Praxis zu ermöglichen. So können beispielsweise die importierten Daten einem einzelnen Nutzer zugeordnet oder nur Daten bestimmter Zeiträume importiert werden. In der elektronischen Karteikarte kann die Anzeige der Daten wahlweise auch ausgeblendet werden, wenn diese ein vor dem Import festgelegtes Alter überschreiten. Eine solche Nachbearbeitung des Imports ist kostenpflichtig. Die Berechnung erfolgt nach Aufwand zu unseren ausgewiesenen Stundensätzen.

In diesem Zusammenhang ein Hinweis: So verständlich bei einem Systemwechsel der Wunsch nach einer Datenübernahme in die neue Praxis-EDV erscheint, stellt dies aus o.g. Gründen nicht immer die beste Lösung dar. Abhängig von Ihren spezifischen Anforderungen kann es durchaus sinnvoll sein, auf eine Datenübernahme in star.net^® Praxis zu verzichten und stattdessen das Altsystem parallel zu star.net^® Praxis als Archivsystem in der Praxis beizubehalten. Dieses Verfahren bietet sich insbesondere für den Fall an, wenn sich die Qualität des BDT-Exports aus Ihrem Altsystem als unzureichend erweisen und/oder Ihr Systemhaus Sie für die Bereitstellung des BDT-Exports kräftig zur Kasse bitten sollte.

Zusammenfassung & Empfehlung

Wenn Sie die Daten Ihres Altsystems in star.net^® Praxis übernehmen möchten, setzen Sie sich bitte frühzeitig mit Ihrem Systemhaus in Verbindung, um folgende Fragen zu klären:

• Verfügt Ihr gegenwärtiges System überhaupt über eine BDT-Schnittstelle?
• Falls Ihr gegenwärtiges System die BDT-Schnittstelle nicht unterstützt: Erfragen Sie bitte, ob Ihnen Ihr Systemhaus die Daten ggf. in einem anderen Format zur Verfügung stellen kann.
• Die Bereitstellung einer BDT-Exportdatei wird von den meisten Praxis-EDV-Anbietern als Sonderleistung berechnet. Erkundigen Sie sich nach den Kosten und lassen Sie sich einen verbindlichen Termin nennen, zu dem der Export erstellt und Ihnen zur Verfügung gestellt werden kann.
• Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemhaus, ob man Ihnen vorab einen BDT-Export ausgewählter Musterpatienten zur Verfügung stellen kann. Bereits ein solcher Probeexport kann mit Kosten verbunden sein. Doch nur auf diese Weise können Sie vorab einschätzen, in welchem Umfang und in welcher Qualität Ihre Daten in star.net^® Praxis importiert werden können.